Mit der neuen Import-Funktion für externe Tankdaten im TSI Fleetmanager ist es spielend leicht, alle Ihre Tankrechnungen in Ihrem Tankbuch zentral zusammenzuführen, egal ob Sie Tankkarten von verschiedenen Anbietern oder Ihre betriebseigene Tankstelle nutzen.
Detaillierte Kostenübersicht und Auswertungen
Damit ist die Kontrolle aller Kosten Ihrer Fahrzeuge um vieles einfacher. Sie können lückenlose nachvollziehen, wo und wann getankt wurde und welche Kosten Ihnen dadurch entstanden. Ein manuelles Übertragen einzelner Tankrechnungen für spätere Auswertungen wird so überflüssig.
Mehr noch: durch detaillierte Betankungsdaten rechnen Sie auch Ihre Verbräuche, Fahrten, und Kraftstoffkosten pro Fahrt noch exakter und einfacher ab, denn die Daten des Tankbuchs integrieren sich vollständig in Ihr automatisches Fahrtenbuch.
Intuitive Nutzerführung
Das Modul ist intuitiv bedienbar, führt Sie zielsicher durch die einzelnen Schritte und wird durch eine umfangreiche Online-Hilfe unterstützt, falls doch einmal Fragen auftauchen sollten.
Wählen Sie einfach die Datei mit ihren Daten, die Sie importieren wollen, z.B. eine Excel-Liste, CSV Datei, oder eine Vielzahl anderer unterstützter Formate, aus und stellen Sie diese als Datenquelle zur Verfügung.
Die zu importierenden Datensätze werden zugeordnet und auf Gültigkeit geprüft. Dabei werden doppelte oder nicht plausible Datensätze automatisch bemerkt und angezeigt und Sie können korrigierend einschreitend.
Auch monatlich wiederkehrende Importvorgänge sind mühelos: Speichern Sie den Import einfach als Vorlage ab und führen Sie diesen beim nächsten Mal mit nur wenigen Klicks durch. Maximaler Komfort bei minimalem Aufwand!
Währungsumrechnung
Haben Sie Tankrechnungen in unterschiedlichen Währungen? Auch das ist beim Import Ihrer Rechnungen in das System der TSI bedacht, denn es ist immer vorteilhaft diese in die eigene Standardwährung umrechnen zu lassen umso später eine bessere Vergleichbarkeit und Auswertbarkeit Ihrer Daten zu erreichen.
Das System kann dabei die Umrechnung automatisch durchführen mit jeweils tagessaktuellen Umrechnungskursen der EZB (Europäische Zentralbank).
Der Tankdaten-Import ergänzt die bereits umfangreichen Funktionen unseres beliebten Tankbuchs speziell für den Einsatz von Tankkarten und zentralisierten Abrechnungssystemen. So wird es noch müheloser Ihre Kraftstoffkosten exakt zu erfassen und sofort und detailliert die genauen Verbrauchsdaten Ihrer Fahrzeuge auszuwerten. So bekommen Sie exakte Abrechnungen der Kosten für jede einzelne Fahrt, die auch automatisch den aktuellen Kraftstoff-Verbrauch Ihrer Fahrzeuge sowie die tatsächlichen Treibstoffkosten berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback und stehen auch gern für Nachfragen oder weitere Informationen für Sie bereit.
